Starszy referent w księgowości (K/M) (nr 1199)

Zakres obowiązków

Ogólny zakres obowiązków:

1) Ewidencja otrzymanych dokumentów księgowych.

2) Bieżące dekretowanie dokumentów księgowych, zgodnie z zakładowym planem kont oraz wprowadzanie do programu księgowego.

3) Wystawianie faktur sprzedaży oraz not obciążeniowych. Prowadzenie ewidencji tych faktur i not.

4) Przygotowanie dokumentów finansowych do zapłaty.

5) Realizacja przelewów w elektronicznym systemie bankowym.

6) Sprawowanie nadzoru nad terminowym rozliczeniem zobowiązań Ośrodka.

7) Obsługa programu komputerowego SJO BeSTia.

8) Uczestnictwo w przygotowaniu sprawozdań budżetowych, finansowych oraz GUS.

9) Właściwe przechowywanie i zabezpieczenie gotówki.

10) Dokonywanie operacji gotówkowych (wypłat i wpłat) na podstawie dowodów rozchodowych i przychodowych opisanych przez upoważnione osoby pod względem merytorycznym, formalnym, rachunkowym i zatwierdzonych do wypłaty.

11) Regulowanie zobowiązań Ośrodka wobec pracowników.

12) Sporządzanie raportów kasowych dla budżetu, dochodów własnych, darowizn, komitetu rodzicielskiego oraz ZFŚS.

13) Niezwłoczne zawiadamianie Dyrektora Ośrodka oraz Głównego Księgowego o brakach gotówkowych oraz ewentualnych włamaniach do kasy.

14) Zgłaszanie do ubezpieczenia składników majątku Ośrodka.

15) Prowadzenie oraz księgowanie dokumentacji Komitetu Rodzicielskiego w Ośrodku.

16) Znajomość, stosowanie i przestrzeganie przepisów, norm, instrukcji i zasad pracy związanych z zajmowanym stanowiskiem.

17) Wspomaganie Głównego Księgowego w czynnościach i zadaniach realizowanych przez dział finansowo- księgowy oraz wykonywanie innych czynności zleconych przez Głównego Księgowego wchodzących w zakres działu księgowości.

18) Wykonywanie prac zleconych przez Dyrektora Ośrodka oraz innych osób wynikających z zajmowanego stanowiska.

Planowana data rozpoczęcia pracy: do uzgodnienia z pracodawcą, najpóźniej od 01.08.2026.

Wymagania

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Doświadczenie: lata: 2
• Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie; 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 3) nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane; z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 4) niekaralność za przestępstwa przeciwko: mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe; 5) wykształcenie średnie z dwuletnim stażem pracy lub wyższe; 6) co najmniej trzyletni staż pracy w komórkach finansowo-księgowych; 7) nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: 1) znajomość przepisów z zakresu rachunkowości budżetowej; 2) umiejętność obsługi komputera i programów biurowych Word i Exel, oraz umiejętność pracy w zintegrowanych systemach informatycznych finansowo-księgowych; mile widziana znajomość programu: Vulcan-Księgowość; 3) mile widziana znajomość programu SJO BeSTia; 4) umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia; 5) umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej i zespołowej, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność, bezkonfliktowość, uczciwość, systematyczność. 6) mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce samorządowej.

Warunki pracy

• Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
• Wymiar etatu: 1
• Zmianowość: jedna zmiana
• Data rozpoczęcia: 01.08.2026