Stanowisko urzędnicze ds. administracyjnych i finansowych (nr 1246)

Zakres obowiązków

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W ZESPOLE SZKÓŁ ZAWODOWYCH IM. GEN. STANISŁAWA MACZKA W KORONOWIE:

Dyrektor Zespołu Szkół Zawodowych im. gen. Stanisława Maczka w Koronowie ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne urzędnicze stanowisko urzędnicze w Zespole Szkół Zawodowych im. gen. Stanisława Maczka w Koronowie, ul. Dworcowa 53, 86-010 Koronowo.

Stanowisko pracy: Stanowisko urzędnicze ds. administracyjnych i finansowych - pełen etat.

Zadania wykonywane na stanowisku:

a. prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji związanej z funkcjonowaniem Stacji Kontroli Pojazdów (m.in. prowadzenie harmonogramów i monitorowanie terminowości wykonywania przeglądów okresowych, legalizacji urządzeń diagnostycznych),

b. prowadzenie pełnej dokumentacji pojazdów służbowych (m.in.: monitorowanie terminów badań technicznych, polis ubezpieczeniowych, wymiany olejów, opon, prowadzenie ewidencji zużycia paliwa dla pojazdów służbowych, rozliczanie kart paliwowych),

c. obsługa kasowa w obrocie gotówkowym na kasie fiskalnej na Stacji Kontroli Pojazdów (m.in.: przyjmowanie wpłat gotówkowych, terminowe odprowadzanie gotówki do banku, sporządzanie raportów kasowych, zasilanie kart),

d. prowadzenie ewidencji sprzedaży usług świadczonych przez Stację Kontroli Pojazdów,

e. przygotowywanie zestawień, raportów i analiz dotyczących działalności Stacji Kontroli Pojazdów,

f. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania (m.in.: karty drogowe, dokumenty kasowe),

g. obsługa oprogramowania Finanse VULCAN (m.in.: wprowadzanie raportów kasowych, wprowadzanie delegacji służbowych, wystawianie faktur, faktur korygujących oraz paragonów fiskalnych; monitorowanie poprawności dokumentów sprzedażowych i ich terminowe przekazywanie do działu księgowości zgodnie ze sztuką księgową)

h. obsługa oprogramowania Magazyny VULCAN (m.in.: prowadzenie ewidencji przychodów i rozchodów magazynów szkolnych i warsztatowych, w tym sporządzanie not rozchodów magazynowych),

i. weryfikacja ksiąg inwentarzowych składników majątkowych szkoły,

j. obsługa systemu KSeF (Krajowy System e-Faktur),

k. obsługa Centralnego Rejestru Umów,

l. przygotowywanie projektów zarządzeń dot. zakresu zajmowanego stanowiska i powierzonych obowiązków (m.in. dot.: gospodarki kasowej, CRU, gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego),

m. prowadzenie postępowań w trybie przepisów dotyczących gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa,

n. przygotowywanie zapotrzebowania na środki czystości oraz materiały biurowe na potrzeby SKP i warsztatów szkolnych,

o. obsługa klienta, udzielanie informacji w zakresie działalności jednostki,

p. przygotowywanie danych do planowania przychodów szkoły i warsztatów szkolnych,

q. prowadzenie ewidencji wydatków szkoły, warsztatów szkolnych zgodnie z zatwierdzonym budżetem szkoły,

r. przygotowywanie projektów wniosków o zmiany w budżecie,

s. ubezpieczanie uczniów na warsztatach szkolnych oraz osadzonych skierowanych do pracy w szkole,

t. zaopatrzenie uczniów na warsztatach szkolnych w odzież roboczą zgodnie z Regulaminem zamówień publicznych,

u. ewidencjonowanie zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz archiwizowanie przygotowanych dokumentów finansowych i administracyjnych,

v. sprawozdawczość,

w. inne prace zlecone przez Dyrektora szkoły lub osobę wyznaczoną,

x. doraźna pomoc w sekretariacie szkoły.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:

a) częste kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientem zewnętrznym oraz z pracownikami szkoły i PCZO,

b) praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, częste przemieszczanie się po terenie szkoły (wewnątrz budynku oraz poza budynkiem)

c) minimum jeden dzień w tygodniu praca w godzinach 12:00 - 20:00.

Informacja wynikająca z art. 13 pkt 2 ppkt 4a-4b ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych: miejsce pracy zlokalizowane jest w siedzibie Zespołu Szkół Zawodowych im. gen. S. Maczka w Koronowie przy ul. Dworcowej 53, na pierwszym piętrze w budynku bez windy, a wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym publikację ogłoszenia wyniósł powyżej 6%.

Wymagania

• Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne
• Doświadczenie: lata: 1
• Wymagania: Biegła obsługa pakietu MS Office, Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Wymagania od kandydata: a) obywatelstwo polskie, z uwzględnieniem art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) brak skazania za przestępstwo na tle seksualnym, e) nieposzlakowana opinia, f) wykształcenie: - konieczne: średnie, z zakresu ekonomii lub rachunkowości - pożądane: wyższe z zakresu finansów, rachunkowości lub ekonomii g) wymagana wiedza ogólna/specjalistyczna: - konieczna: znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzenia RODO, ustawy o doręczeniach elektronicznych, oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw; - pożądana: znajomość przepisów ustawy Prawo oświatowe, ustawy o systemie oświaty, ustawy Przepisy wprowadzające ustawę Prawo oświatowe, ustawy o samorządzie powiatowym, rozporządzenia w sprawie w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, rozporządzenia w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, rozporządzenia w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach h) umiejętności: - konieczne: biegła obsługa komputera oraz środowiska Microsoft Office, obsługa urządzeń biurowych, - pożądane: obsługa programu VULCAN Magazyny i VULCAN Finanse, obsługa systemu klasy EZD, obsługa e-PUAPu, obsługa e-doręczeń, udokumentowana umiejętność obsługi kas fiskalnych, i) praktyka zawodowa: - konieczna: co najmniej rok stażu pracy w administracji samorządowej lub jednostkach samorządowych, - pożądana: udokumentowany staż pracy na stanowisku związanym z finansami, ekonomią lub rachunkowością, udokumentowany staż pracy w jednostkach oświatowych, j) uprawnienia: - konieczne: --- - pożądane: --- Dodatkowe wymagania dla kandydata: - konieczne: --- - pożądane: --- Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności.

Warunki pracy

• Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
• Wymiar etatu: 1
• Zmianowość: inna
• Data rozpoczęcia: 03.08.2026