Starszy specjalista ds zamówień publicznych

Zakres obowiązków

Przygotowanie SWZ wraz z załącznikami oraz przedłożenia do akceptacji Komendanta.

Kompleksowe przygotowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) wraz

z niezbędnymi załącznikami oraz przedkładanie ich do akceptacji Komendanta (lub

Zastępcy Komendanta) Wojewódzkiej Komendy OHP w Toruniu.

Publikacja ogłoszeń o zamówieniach w wymaganych publikatorach i na plaormach

zakupowych.

Koordynowanie procesu udzielania wyjaśnień na pytania Wykonawców dotyczące

treści SWZ, w tym terminowe przygotowywanie projektów odpowiedzi przy

merytorycznym współudziale komórek organizacyjnych odpowiedzialnych

za sporządzenie Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

Przygotowywanie projektów zarządzeń w sprawie powołania Komisji Przetargowej oraz

nadzór nad prawidłowym i terminowym podpisaniem oświadczeń przez osoby

wchodzące w skład Komisji.

Organizowanie i pełna koordynacja prac powołanej Komisji Przetargowej.

Dokonywanie czynności związanych z otwarciem złożonych ofert oraz niezwłoczna

publikacja informacji z otwarcia ofert.

Przeprowadzanie formalnej i merytorycznej oceny złożonych ofert oraz samodzielne

sporządzanie pism i wezwań dotyczących poszczególnych elementów procedury

postępowania.

Przygotowywanie dla Kierownictwa propozycji rozstrzygnięcia postępowań (w tym

wniosków o unieważnienie postępowania lub o wybór najkorzystniejszej oferty).

Sprawna obsługa wniosków Wykonawców o udostępnienie dokumentacji oraz

przesyłanie ofert i innych dokumentów podlegających udostępnieniu zgodnie z

obowiązującymi przepisami.

W przypadku wniesienia odwołania przez Wykonawcę (lub Wykonawców) do Krajowej

Izby Odwoławczej merytoryczne przygotowywanie projektów stanowiska

Zamawiającego.

Opracowywanie projektów umów w sprawie zamówienia publicznego oraz

przekazywanie ich do akceptacji pod względem finansowym i prawnym przez

Głównego Księgowego oraz Komendanta (lub Zastępcy Komendanta) Wojewódzkiej

Komendy OHP w Toruniu.

Niezwłoczna publikacja ogłoszeń o rozstrzygnięciu postępowań po ich formalnym

zakończeniu.

Sporządzanie pełnych protokołów z postępowań o udzielenie zamówienia

i przedkładanie ich do akceptacji Komendanta (lub Zastępcy Komendanta)

Wojewódzkiej Komendy OHP w Toruniu.

Samodzielne przygotowywanie wyjaśnień i reprezentowanie Zespołu w przypadku

prowadzenia kontroli dokumentacji postępowań przez organy zewnętrzne

i wewnętrzne.

Bieżące i skrupulatne prowadzenie centralnego rejestru wniosków i zamówień

publicznych w jednostce.

Przygotowywanie zapytań ofertowych zgodnie z wewnętrznym Regulaminem.

Nadzór nad prawidłową, kompletną i zgodną z przepisami archiwizacją dokumentacji

z zakresu zamówień publicznych.

Opracowywanie i aktualizacja projektów przepisów wewnętrznych, regulaminów oraz

wytycznych związanych z ustawą Prawo zamówień publicznych na potrzeby

Wojewódzkiej Komendy oraz podległych jednostek organizacyjnych.

Udzielanie wiążących wyjaśnień i doradztwo merytoryczne z zakresu stosowania

ustawy Prawo zamówień publicznych dla innych komórek i jednostek organizacyjnych,

ze szczególnym uwzględnieniem spraw skomplikowanych i problematycznych.

Stałe i aktywne monitorowanie zmieniających się przepisów prawnych, orzecznictwa

oraz wytycznych w obszarze zamówień publicznych i implementowanie ich do praktyki

urzędu.

Realizacja zadań wynikająca z kontroli zarządczej i zarzadzania ryzykiem w zakresie

właściwości.

Ścisła współpraca z radcą prawnym.

Wymagania

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Doświadczenie: lata: 3
• Wymagania: obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD
• Posiadanie wykształcenia wyższego oraz minimum udokumentowanych 3 lat stażu pracy. Doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych. Posiadanie pełnej zdolności do czynności cywilno-prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych (oświadczenie). Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie). Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office. Zdolności komunikacyjne i interpersonalne. Odporność na stres. Umiejętność analizy i syntezy informacji. Wyrażenie zgody przez osobę kandydującą na przetwarzanie danych osobowych do celów niniejszej rekrutacji.

Warunki pracy

• Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
• Wymiar etatu: 0.5
• Zmianowość: inna
• Data rozpoczęcia: 01.08.2026