Pomoc administracyjna (M/K) (nr 1124)

Zakres obowiązków

Ogólny zakres obowiązków:

- kompleksowa obsługa administracyjna działu: przyjmowanie i porządkowanie wpływającej korespondencji, rejestrowanie korespondencji w systemie EZD PUW, wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie obowiązującej w tym zakresie dokumentacji, archiwizacja dokumentów,

- obsługa interesantów,

- obsługa poczty elektronicznej e-PUAP oraz e-doręczenia,

- zaopatrywanie pracowników działu w materiały biurowe, kancelaryjne, druki i formularze,

- prowadzenie rejestru pieczęci i stempli, aktualizowanie tablic informacyjnych,

- prowadzenie listy obecności, książki wyjść służbowych i prywatnych,

- prowadzenie ewidencji wydanych biletów,

- wykonywanie zastępstwa zleconego przez kierownika za wyznaczonego pracownika w czasie jego nieobecności,

- wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika Działu Pomocy Osobom w Kryzysie Bezdomności.

Warunki pracy:

- praca przy obsłudze monitora ekranowego,

- kontakty bezpośrednie i telefoniczne z klientem zewnętrznym.

Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek: 07:30 - 15:30, wtorek: 07:30 - 17:30, piątek: 07:30 - 13:30.

Miejsce pracy: ul. Kapuściska 10 w Bydgoszczy na I piętrze w budynbku piętrowym bez windy, następnie ul. Kapliczna 11e, Bydgoszcz (kompleks 4 budynków z windami).

Wymagania

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania: - wykształcenie: co najmniej średnie, - mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, - posiadanie obywatelstwa polskiego, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe: - doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znajomość systemu informatycznego służącego do cyfrowego obiegu dokumentów i rejestracji spraw z EZD PUW, - biegła obsługa komputera i programów komputerowych, w szczególności MS Office, Open Office, - dobra organizacja pracy własnej, - umiejętność pracy w zespole, - systematyczność, - umiejętność pracy z trudnym klientem, - umiejętność rozwiązywania konfliktów, - umiejętność analitycznego myślenia, - umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, - umiejętność ustalania priorytetów, - odporność na stres, - umiejętność pracy pod presją czasu, - samodzielność, sumienność, rzetelność, - odpowiedzialność, komunikatywność, - wysoka kultura osobista, - podstawowa znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt. Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności.

Warunki pracy

• Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
• Wymiar etatu: 1
• Zmianowość: inna
• Data rozpoczęcia: 01.08.2026